Årsmøtet er korets øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av februar måned.
Kunngjøring og innkalling
Årsmøtet kunngjøres minst 4 uker på forhånd. Valgkomiteens forslag gjøres kjent senest 4 uker før årsmøtet. Saksliste med innkomne forslag kunngjøres 1 uke før årsmøtet. Saker som skal behandles på årsmøtet må leveres styret senest 3 uker før årsmøtet.
Beslutningsdyktighet
Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Som medlem regnes alle som har betalt kontingent - både aktive og permitterte. Alle beslutninger gjøres med alminnelig flertall, unntatt vedtektsendringer og vedtak om oppløsning av koret, som krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet kan lederen i alle saker unntatt valg benytte dobbeltstemme.
Hvis møtet ikke er beslutningsdyktig, innkalles det til nytt årsmøte med 7 dagers varsel, og årsmøtet er da alltid beslutningsdyktig. På dette årsmøtet kan man kun behandle de saker som var nevnt i innkallingen til det ordinære årsmøtet.
Valg av leder, nestleder og styremedlemmer kan skje ved akklamasjon hvis ingen krever skriftlig avstemming. Når det er mer enn en kandidat til et verv, skal avstemmingen gjøres skriftlig. Ved stemmelikhet på leder og nestleder foretas omvalg. Andre valg kan skje ved akklamasjon såfremt ingen krever skriftlig avstemming.
Gjennomføring
Det ordinære årsmøtet skal
- Velge møteleder, referent og 2 personer som underskriver og godkjenner årsmøtereferatet
- Behandle innkalling og saksliste
- Behandle styrets årsberetning for foregående kalenderår
- Behandle revidert regnskap for foregående kalenderår
- Fastsette kontingent for kommende år
- Behandle innkomne forslag.
Valg
- Styrets medlemmer velges for 2 år av gangen. Leder, kasserer og 1 styremedlem er på valg det ene året, nestleder, sekretær og 1 styremedlem det neste. 3 varamedlemmer velges for 1 år av gangen.
- Programutvalgets medlemmer velges for 2 år av gangen - 2 medlemmer det ene året og 1 medlem det andre året.
- PR-utvalget velges for 2 år av gangen - det velges 1 medlem hvert år.
- Øvrige komiteer velges for 1 år av gangen: 6 medlemmer og 2 varamedlemmer til festkomite, revisor, web-redaktør, redaktør av kantorinytt, ansvarlig for kapper, noteforvalter og 3 medlemmer til valgkomiteen.
Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller når 1/3 av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte og med samme varsel som det ordinære årsmøtet. På det ekstraordinære årsmøtet kan man bare behandle de saker som er nevnt i innkallingen.
Årsmøtet 23. februar 2012
Dagsorden:
1. Åpning av møtet, valg av møteleder, sekretær og to medlemmer til å godkjenne referatet.
2. Behandling av innkalling og saksliste.
3. Behandling av styrets årsberetning
4. Behandling av revidert regnskap og budsjett
5. Fastsetting av kontingent for kommende år.
Styret foreslår uendret kontingent.
6. Behandling av innkomne saker
A) Korantrekk
Styrets vurdering av korantrekk
Styrets vurdering vedr festkomiteen
7. Valg
Valgkomiteens innstilling 2012
